الجولة الترويجية لسوق الأسهم السعودية ستركز على شمال أمريكا وأوروبا. «الاقتصادية»

 

فوائد استخدام محرر مستندات جوجل

لذلك اعتاد برنامج Microsoft Office و Word أن يكونا برنامج الانتقال إلى إنشاء المستندات ولهما بعض الفوائد الرائعة ، ومع ذلك فقد تم استبدالهما إلى حد كبير بـ  https://docs.google.com

إحدى الميزات الرائعة حقًا لمحرر مستندات Google هي ميزة الحفظ التلقائي والتي تعني نظريًا أنه يجب ألا تفقد عملك مرة أخرى! هناك استثناء لهذا سأحذرك بشأنه في نهاية هذه المقالة. فائدة رئيسية أخرى لاستخدام مستندات Google هي أنه مستند إلى السحابة ، يمكنك الوصول بسهولة إلى عملك سواء كنت تقفز من جهاز كمبيوتر إلى هاتف أو من جهاز كمبيوتر إلى آخر ، كما تتيح الوصول إلى أشخاص آخرين في أي مكان في العالم لعرضه أو تحريره دون الحاجة إلى ذلك. أرسل لهم فعليًا ملفات كبيرة مرفقة بالبريد الإلكتروني وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا العمل على نفس المستند أو الملف في نفس الوقت في الوقت الفعلي.

يعد بدء استخدام مُحرر مستندات Google أمرًا بسيطًا مثل إنشاء حساب ، والنقر فوق إنشاء مستند جديد ، ثم إعطائه عنوانًا والبدء في الكتابة.

إن الشيء الرائع حقًا كما ذكرنا سابقًا هو أن كل كلمة تكتبها قد تم حفظها بالفعل ... لذلك لا يهم إذا مات جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك ببساطة تسجيل الدخول مرة أخرى لاحقًا (أو في أي وقت من أي جهاز آخر) وهناك مستندك آمن و يبدو.

كان هذا يمثل مشكلة حقيقية في Microsoft Word ، لأنه كان عليك الانتقال يدويًا إلى ملف…. احفظ وقم بحفظ منتظم وإلا فإنك تخاطر بفقدان كل عملك الشاق لشيء غير متوقع أو إذا أغلقت الملف عن طريق الخطأ دون الحفظ أولاً. 

يعد إرسال مستند Google إلى أشخاص آخرين أمرًا بسيطًا ، فما عليك سوى النقر فوق "إرسال" وإنشاء رابط ... يمكنك تغيير أذونات الارتباط بحيث يمكن لأي شخص لديه الرابط عرضه ومنحه أذونات التحرير أيضًا حتى يتمكن الآخرون من العمل معك على نفس الشيء المستند كما ناقشنا بالفعل ، بدلاً من Word حيث يتعين عليك إرسال الملف الفعلي ، اجعلهم يحررونه ثم أرسله إليك مرة أخرى حيث يتعين عليك بعد ذلك حفظه كملف مختلف (مما يعني أن لديك عدة إصدارات مختلفة من file) أو إذا قمت بحفظه بنفس اسم الملف ، فستستبدل ملفك الأصلي وستفقد ملفك الأصلي مرة أخرى.

يتم تخزين جميع مستندات Google الخاصة بك في نفس المكان وتكون مرئية في حسابك ، لذلك لا تبحث في مجلد مختلف عن ملفات مختلفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يحتوي محرر مستندات Google على بعض القوالب الرائعة حقًا التي تبدأ بها وجميع ميزات التحرير التي تتوقعها. الكل في جميع مستندات Google رائع ، إنه مجاني ويمكن أن يساعدك حقًا في إدارة ليس فقط ملفاتك ولكن وقتك!

هنا الجانب السلبي والتحذير!

الآن هناك شيئان يجب عليك فهمهما تمامًا لأنهما يعتمدان على السحابة ويمتلكهما Google وهما:
1. الخصوصية…. بغض النظر عما قد تخبرك به Google ، فإنهم (Google) لديهم حق الوصول إلى مستنداتك وكل ما تخزنه في السحابة معهم ولا تعرف من يمكنه الاطلاع على مستنداتك أو من يمكنه مشاركة معلوماتك معه ... هذه ليست مشكلة كبيرة لمعظم الأشخاص والمستندات العامة إلا إذا كان لديك شيء خاص جدًا أو يحتوي على معلومات حساسة.

2. هناك شيء آخر يجب أن تضعه في اعتبارك ولا يفكر فيه معظم الأشخاص وهو أن Google يمكنها إزالة معلوماتك أو حذفها من السحابة أو رفض الوصول إليها إذا أرادوا ذلك .. فلديهم القوة وهم يتحكمون في ما تخزنه على جوجل كلاود.

 لذلك هذا يعني في الواقع أن أكبر فائدة تتمثل في حفظ كل شيء تلقائيًا بأمان مما يعني أنك لست بحاجة إلى حفظ مستنداتك في وضع عدم الاتصال ليست صحيحة بنسبة 100٪. تخيل أن لديك عدة أشهر أو حتى سنوات من المستندات المهمة المحفوظة بأمان على مستندات Google وفجأة قرروا حذف حسابك…. رفض وصولك ... أو في السيناريو الأسوأ قرر أنهم لم يعودوا يقدمون هذه الخدمة المجانية بل ويفرضون عليك رسومًا لاستعادة معلوماتك أو حذفها نهائيًا كما تشاء!

ملاحظة: يرجى ترك أفكارك أو تعليقاتك أدناه واضغط على زر الإعجاب إذا حصلت على قيمة من أي من مشاركاتي المنشورة على هذه المدونة. أقدركم جميعا.